煤炭檢驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理——鶴壁力達(dá)儀器有限公司
2024-01-16
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鶴壁市力達(dá)儀器有限公司.
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煤炭檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置，主要考慮實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、檢測(cè)能力和工作量大小，同時(shí)還要考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽(yù)度及售后服務(wù)等。對(duì)于一些實(shí)驗(yàn)室通用的儀器設(shè)備要根據(jù)生產(chǎn)廠商的質(zhì)量狀況提出所需儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。對(duì)于煤炭檢測(cè)專用儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，結(jié)合儀器生產(chǎn)廠家的技術(shù)水平、市場(chǎng)的認(rèn)知度、儀器設(shè)備的成熟度、技術(shù)團(tuán)隊(duì)力量等綜合考量各類儀器設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)，來選擇符合標(biāo)準(zhǔn)要求的儀器設(shè)備。相同準(zhǔn)確度和功能的儀器設(shè)備要看它們的性價(jià)比、功能的可擴(kuò)展性及售后服務(wù)。進(jìn)口的儀器設(shè)備還應(yīng)考慮國(guó)內(nèi)是否適用、售后服務(wù)能否跟上及配件獲得的可能性。 訂購(gòu)的儀器設(shè)備到貨后，需對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。整個(gè)驗(yàn)收工作主要分兩部分進(jìn)行:第一部分是開箱驗(yàn)收；第二部分是儀器設(shè)備的性能驗(yàn)收。在開箱驗(yàn)收時(shí)，除負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員外，至少還應(yīng)有一名陪同人員在場(chǎng)，以確保驗(yàn)收過程的公正性。驗(yàn)收人員首先應(yīng)查驗(yàn)儀器設(shè)備的外包裝是否完好無損；其次觀察儀器設(shè)備的外觀有無明顯的磕碰劃痕，根據(jù)裝箱單和說明書仔細(xì)核對(duì)所裝貨物包括配件、附件等是否齊全、有無破損。核對(duì)儀器設(shè)備的合格證、規(guī)格、型號(hào)、品名是否與合同要求一致。如果是電子儀器設(shè)備，還要按照說明書的要求提供電源，并進(jìn)行通電試驗(yàn)。開箱驗(yàn)收過程結(jié)束后，驗(yàn)收人員應(yīng)客觀公正地在驗(yàn)收單上記錄驗(yàn)收過程，當(dāng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題需解決時(shí)，應(yīng)立即向供貨方聯(lián)系解決，如無問題，負(fù)責(zé)驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。開箱驗(yàn)收之后，應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求以及實(shí)驗(yàn)室制定的特殊要求，對(duì)所驗(yàn)收的儀器設(shè)備進(jìn)行安裝，并對(duì)其各項(xiàng)技術(shù)性能進(jìn)行調(diào)試，以確保滿足要求。性能調(diào)試一般主要進(jìn)行準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性、精密度等方面的調(diào)試。要求進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，還需進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。性能調(diào)試完畢后，應(yīng)提交調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并作出儀器設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同要求的結(jié)論。驗(yàn)收合格后，應(yīng)將儀器設(shè)備移交給實(shí)驗(yàn)室具體操作人員進(jìn)行保管和維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)重要的儀器設(shè)備，要指定專人進(jìn)行操作使用，必要時(shí)應(yīng)編制儀器設(shè)備的具體操作規(guī)程、核查制度、校驗(yàn)制度、維護(hù)保養(yǎng)制度等技術(shù)類文件。如果驗(yàn)收不合格，則需將儀器設(shè)備存放于特定區(qū)域，并在顯著位置加貼“禁用”、“不合格”等鮮明標(biāo)志，防止他人誤用，并將驗(yàn)收結(jié)果通知供貨方。無論驗(yàn)收結(jié)果合格與否，驗(yàn)收人員都要對(duì)每個(gè)過程仔細(xì)做好記錄，以便日后資料歸檔、查閱及對(duì)供貨方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。儀器設(shè)備的建檔是實(shí)驗(yàn)人員對(duì)所購(gòu)貨物驗(yàn)收確認(rèn)合格后進(jìn)行的工作。對(duì)合格的每臺(tái)儀器設(shè)備建立單一性的標(biāo)識(shí)來與其他設(shè)備加以區(qū)分，如果有對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備和主要的儀器設(shè)備，還應(yīng)以一臺(tái)一檔的方式建立檔案。建檔的內(nèi)容應(yīng)包含該儀器設(shè)備的所有基本信息，包括: (1)儀器設(shè)備的名稱、標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)廠名、廠址、型號(hào)、擺放地點(diǎn)。
(2)儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)表。
(3)儀器設(shè)備的驗(yàn)收記錄。
(4)安裝與調(diào)試報(bào)告。
(5)儀器設(shè)備使用說明書。
(6)檢定/校準(zhǔn)報(bào)告或者證書，校驗(yàn)記錄。
(7)檢驗(yàn)方法、操作規(guī)程、期間核查制度、維修程序。
(8)使用記錄和維護(hù)計(jì)劃記錄。
(9)使用期間核查記錄。
(10)儀器設(shè)備啟(停)用申請(qǐng)表、事故報(bào)告表、維修記錄。以上所列內(nèi)容，如果適用，都應(yīng)該納入設(shè)備檔案中。對(duì)儀器設(shè)備檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)的信息和資料內(nèi)容。同類的多個(gè)小型計(jì)量器(如百分表等)可建立一個(gè)檔案集中存放相關(guān)資料。在煤炭檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室，對(duì)屬?gòu)?qiáng)制檢定的計(jì)量器具(如天平、量熱儀、壓力表等)應(yīng)進(jìn)行定點(diǎn)、定期檢定，通過有檢定資質(zhì)的計(jì)量部門檢定合格的儀器才能進(jìn)行使用。對(duì)于在檢測(cè)過程中，對(duì)結(jié)果可能產(chǎn)生重要影響的儀器設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按要求進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在每年年初制定儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，按計(jì)劃中規(guī)定的具體時(shí)間、地點(diǎn)、溯源路徑等進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)完成后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)再次對(duì)所檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備進(jìn)行計(jì)量性能確認(rèn)，確認(rèn)滿足工作需要，方可使用。必要時(shí)對(duì)有重要影響的儀器還需進(jìn)行期間核查。為檢測(cè)提供測(cè)量條件的簡(jiǎn)單設(shè)備，不需要檢定/校準(zhǔn)時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行核查功能確認(rèn)，保證性能滿足需要。實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備應(yīng)加貼檢定/校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、管理標(biāo)識(shí)，來規(guī)范每臺(tái)儀器設(shè)備的管理，防止操作人員誤用。并不是所有儀器設(shè)備都需進(jìn)行期間核查，應(yīng)有針對(duì)性地選擇，主要對(duì)以下情況的儀器設(shè)備進(jìn)行核查:(1)性能不夠穩(wěn)定、漂移率大；(2)使用非常頻繁；(3)使用環(huán)境條件惡劣；(4)經(jīng)常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)；(5)使用過程中容易受損。實(shí)驗(yàn)室對(duì)核查的儀器設(shè)備應(yīng)考慮儀器設(shè)備的重要程度、配置成本、存在的風(fēng)險(xiǎn)以及自身資源和能力等因素。根據(jù)實(shí)際情況選擇要核查的儀器設(shè)備，然后制定核查內(nèi)容、核查方式、核查頻次，明確對(duì)核查結(jié)果的處理與判斷，將核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和整改意見進(jìn)行相應(yīng)記錄，作出核查報(bào)告并裝入儀器檔案。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)，從實(shí)用性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等方面綜合考慮期間核查方法。核查方法可以采用等精度儀器間比對(duì)、方法比對(duì)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)等。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備需要定期進(jìn)行日常維護(hù)，其目的是為了增加儀器設(shè)備可靠性，延長(zhǎng)使用壽命，及早發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時(shí)處理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)參考儀器設(shè)備出廠技術(shù)資料及通用要求，根據(jù)不同儀器設(shè)備制定不同維護(hù)方法。方法中應(yīng)針對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備的特點(diǎn)及技術(shù)要求對(duì)清潔、電路查驗(yàn)、參數(shù)設(shè)備、潤(rùn)滑、零配件更換等方面規(guī)定維護(hù)步驟，并規(guī)定維護(hù)周期。根據(jù)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，將其記錄裝入儀器檔案中。當(dāng)儀器設(shè)備在使用中或維護(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，需要維修時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)立即停止工作，通知相關(guān)負(fù)責(zé)人和供貨商進(jìn)行維修，以恢復(fù)正常工作，所以在選擇供貨商時(shí)，要把儀器設(shè)備的售后服務(wù)作為重要因素考慮進(jìn)去。煤炭檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備的安全問題不容忽視。為保證安全，所有帶電儀器設(shè)備都須配置安全接地線和安全操作規(guī)程。在儀器使用前，首先要明確該儀器所用電源是直流電還是交流電，是三相電還是單相電等基本常識(shí)；其次要查看該儀器各線路的接觸點(diǎn)是否接觸完好，電線是否有漏電情況等。實(shí)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)先將電路接好，再接通電源；實(shí)驗(yàn)完畢后，應(yīng)先切斷電源，再分離電路。實(shí)驗(yàn)過程中常用到箱式電阻爐、測(cè)硫儀等高溫燃燒裝置，應(yīng)特別注意安全使用，不得隨意直接接觸，謹(jǐn)防燒傷、燙傷以及引起火災(zāi)等事故。在測(cè)定煤炭的發(fā)熱量和氫時(shí)，用到的氧彈和氧氣鋼瓶的安全也要重視，氧彈每隔固定時(shí)間要進(jìn)行水壓試驗(yàn)，氧氣鋼瓶應(yīng)放入專門的氧氣柜里。
